IA + n8n + WhatsApp + CRM

Automatización de procesos empresariales en Colombia

Conectamos WhatsApp, CRM, email, formularios, planillas y sistemas internos para que las tareas repetitivas se ejecuten solas, con supervisión humana donde realmente hace falta.

Referencia de inversión

Desde COP 800.000/mes

Chatbot de WhatsApp con IA. Las integraciones y automatizaciones a medida se cotizan según el proceso.

Trabajamos a distancia con empresas de Bogotá, Medellín, Cali, Barranquilla y toda Colombia, en horario colombiano y por videollamada.

Procesos que podemos automatizar en tu empresa

No empezamos vendiendo un bot. Elegimos una tarea repetitiva, medimos su costo actual y diseñamos el flujo alrededor de tus reglas y herramientas.

Ventas

Registrar y calificar cada lead, asignarlo a un vendedor, actualizar el CRM y activar seguimientos sin depender de una planilla manual.

WhatsApp y atención

Responder preguntas frecuentes, consultar datos reales, agendar y transferir la conversación a una persona cuando el caso lo requiere.

Administración

Procesar formularios y documentos, mover datos entre herramientas, enviar avisos y generar comprobantes o reportes periódicos.

Operaciones

Conectar pedidos, inventario, estados de trabajo, agenda y notificaciones para que cada evento active el siguiente paso.

Cómo implementamos la automatización

  1. 01

    Medimos el proceso actual

    Volumen, tiempo, errores, sistemas involucrados y costo de seguir haciéndolo a mano.

  2. 02

    Diseñamos reglas y límites

    Qué se automatiza, qué necesita aprobación y cuándo debe intervenir una persona.

  3. 03

    Integramos y probamos

    Construimos el flujo con n8n, Make o código y lo ejecutamos en paralelo al proceso manual.

  4. 04

    Documentamos y mejoramos

    Tu equipo recibe capacitación y medimos horas liberadas, errores y tiempos de respuesta.

Caso real

40 consultas calificadas y 5 clientes nuevos por mes

Para una empresa de paisajismo de St. Louis conectamos la web con una respuesta automática que recibe y califica cada consulta. Son resultados reportados por el cliente, no una proyección.

Ver el caso completo

Qué recibe tu empresa

  • Mapa del proceso y oportunidades
  • Flujo con errores y excepciones controladas
  • Pruebas con casos reales antes de publicar
  • Documentación y capacitación para el equipo
  • Medición y soporte después del lanzamiento
Antes de empezar

Preguntas sobre automatización en Colombia

¿Qué procesos se pueden automatizar en una empresa de Colombia?

Registro y seguimiento de prospectos, atención por WhatsApp, turnos, recordatorios, carga de datos, generación de reportes, actualización del CRM, control de pedidos y tareas administrativas basadas en reglas.

¿Tengo que cambiar los sistemas que ya utilizo?

No necesariamente. Primero revisamos si tus herramientas ofrecen API o una integración segura. El objetivo es conectarlas y aprovechar lo que ya funciona antes de proponer un reemplazo.

¿Cuánto cuesta?

Un chatbot de WhatsApp con IA parte desde Desde COP 800.000 por mes. Una automatización de procesos o un agente de IA a medida se cotiza según los sistemas, reglas, volumen y soporte. El precio queda cerrado por escrito.

¿Cuánto tarda la implementación?

Un flujo acotado puede estar funcionando en 1 a 3 semanas. Los proyectos que conectan varios sistemas se dividen en etapas y se prueban en paralelo antes de reemplazar el proceso manual.

¿Websy tiene oficina en Colombia?

No. Websy tiene su oficina en Salta, Argentina, y trabaja a distancia con empresas de Colombia. Las reuniones se coordinan en el horario local del cliente y cada avance se revisa en línea.

¿Qué tarea repite tu equipo todas las semanas?

Cuéntanos el proceso. Te diremos qué parte conviene automatizar, qué debe seguir en manos de una persona y cuál sería el siguiente paso.

Solicitar diagnóstico

También puedes revisar el servicio general de automatización con IA.