El 43% de las PyMEs no controlan su inventario correctamente, lo que genera dos problemas graves: sobrestock (capital inmovilizado en mercadería que no se vende) y quiebre de stock (perder ventas porque el producto no está disponible).
¿Qué hace un Software de Gestión de Inventario?
1. Control de Stock en Tiempo Real
Dashboard que muestra la cantidad exacta de cada producto en cada depósito/sucursal. Se actualiza automáticamente con cada venta y cada compra.
2. Alertas de Stock Mínimo
El sistema envía una notificación automática por email o WhatsApp cuando un producto alcanza el punto de reposición configurado.
3. Múltiples Depósitos y Transferencias
Si tenés un depósito central y 3 sucursales, el sistema permite registrar transferencias entre ubicaciones y ver el stock de cada una.
4. Lectora de Código de Barras / QR
Escanear el código del producto con el celular para registrar entradas y salidas de mercadería sin tipear nada manualmente.
5. Reportes y Análisis
- Productos más vendidos por período.
- Rotación de inventario (cuántos días promedio tarda en venderse cada producto).
- Valorización del stock total.
- Historial de movimientos por producto.
Hoja de Cálculo vs. Software de Inventario
| Criterio | Excel / Google Sheets | Software de Inventario |
|---|---|---|
| Actualización | Manual (se olvida) | Automática en tiempo real |
| Múltiples usuarios | Conflictos de edición | Multiusuario con roles |
| Alertas | No tiene | Automáticas por email/WhatsApp |
| Código de barras | No | Sí |
| Reportes | Manuales (tablas dinámicas) | Automáticos con gráficos |
| Historial | Se pierde o sobreescribe | Registro completo inmutable |
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